Все те, кто по различным причинам, будь то работа, учёба или постоянное проживание, выезжают за рубеж, сталкиваются с необходимостью оформления большого количества документов. Приехав же в другую страну, можно оказаться на нелегальном положении по той простой причине, что собранные с таким трудом бумаги не имеют законной силы, или, говоря юридическим языком, не легализованы. Процедура легализации позволяет использовать оформленные на родине документы в других странах мира и подтверждает, что они имеют юридическую силу. Без этого за границей нельзя поступить в ВУЗ, открыть свое дело, устроиться на работу или оформить законный брак со своим иностранным избранником...

Или другой пример: российская компания работает с иностранными партнерами и постоянно имеет дело с документами на чужом языке, поступившими из-за рубежа (контрактами, сертификатами, банковскими документами и пр.). Как придать им законную силу на территории России? Какие документы должны быть легализованы, а для каких достаточно удостоверенного нотариусом перевода?

Попробуем разобраться.

Апостилированию и консульской легализации не подлежат документы дипломатических и консульских учреждений, паспорта, военные билеты, трудовые книжки, удостоверения личности, водительские удостоверения, банковские справки, коммерческая переписка, административные и бухгалтерские документы, имеющие прямое отношение к коммерческим и таможенным операциям (доверенности и накладные на перемещение товаров через границу, договоры о поставке товаров и услуг, о выполнении работ и произведенных расчетах по ним и т.п.).

Для легализации документов существуют следующие способы: консульская легализация, легализация в ТПП и апостиль.

Консульская легализация состоит из череды заверений. Сначала надо удостоверить документ и верность перевода у нотариуса, затем обратиться в Министерство юстиции, где свидетельствуется подлинность подписи нотариуса. После этого в департаменте консульской службы МИД подтверждается подлинность подписи Минюста. Завершающий шаг — посещение консульства того государства, на территории которого будут использоваться документы. Там и заканчивается эта многоступенчатая процедура.

Подробную информацию можно найти на сайте МИД РФ: www.mid.ru/dks.nsf/mnsdoc/04.02.03.01

Легализация в ТПП

Для ряда документов,  не подлежащих консульской легализации или апостилированию, разработана процедура легализация в Торгово-промышленной палате России или в территориальных торгово-промышленных палатах.

Процедура легализации состоит из двух этапов: 1) удостоверение документов в ТПП и 2) легализация документов в консульстве страны назначения.

Апостиль

Ряд стран приняли многостороннее соглашение об упрощенной процедуре легализации документов. Это соглашение называется Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 г., отменяющей требование легализации иностранных официальных документов.  Российская Федерация относится к числу стран-участниц конвенции, и документы, выпущенные в России, после проставления апостиля действительны на территории других стран, подписавших это соглашение. Вся процедура упрощенной легализации состоит из двух этапов: 1) заверение документа и правильности его перевода нотариусом и 2) удостоверение уполномоченным органом юстиции: на документе проставляется специальный штамп апостиль (APOSTILLE), который "удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступает должностное лицо, подписавшее документ и, в надлежащем случае, подлинность печати и штампа, которыми скреплен этот документ" (ст.5 Конвенции). Такой порядок легализации намного быстрее и удобнее консульской "цепочки".

Как выглядит апостиль?

Список стран участниц Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 г. (на английском языке):  http://www.hcch.net/index_en.php?act=conventions.status&cid=41 

Наши контакты